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▷ 7 sencillos consejos para ser más PRODUCTIVO

octubre 24, 2019

Si al igual que yo eres de las personas que valora su tiempo, estoy seguro de que quieres aprovechar este al máximo para que puedas conseguir tus objetivos. Pero gracias a las tareas que hay día a día en ocasiones no sabemos que hacer o por dónde empezar.

En este artículo te diremos como puede aprovecharlo al máximo en 7 sencillos pasos:

1.- Organiza tu semana el domingo en la noche

Es muy importante saber que actividades tenemos que realizar en un día, por lo que realizar una lista con las cosas que vamos a realizar nos ayudara a tener claro las actividades que nos ayudarán a conseguir nuestro resultados. Ya lo decía David Allen en su libro organízate con eficacia, tus tareas mejor en listas.

Al realizar tus listas sigue estos 3 consejos:

  • Tareas concretas. Debe ser más claro las actividades que se realizara
  • Objetivo de la tarea. Piensa ¿Qué mejorara cuando la tarea este acabada?
  • Divide las tareas grandes. Cuando la tarea suele ser grande o compleja normalmente terminamos procrastinando. Hay más probabilidad de realizarla si la dividimos en pasos fáciles y prácticos.

2.-  Asigna prioridades

Con la lista de tareas hecha encontraremos que hay tareas más importantes o urgentes que realizar que otras. Por lo que realizaremos un ejercicio para clasificarlas según el cuadrante que viene en el libro de Stephen Covey “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva”

  URGENTE NO URGENTE
IMPORTANTE CUADRANTE 1
Problemas apremiantes
Proyectos cuyas fechas vencen
Preparaciones de último minuto
CUADRANTE 2 (dedicar el mayor tiempo)
Prevención
Recreación
Planificación
Salud y relaciones sociales
NO IMPORTANTE CUADRANTE 3
Interrupciones
Distracciones
Llamadas o juntas
Consultas
CUADRANTE 4
Actividades de escape
Correos
Trivialidades: mucho tiempo en Facebook o Netflix

Va a ser muy común que las tareas las manejemos en dos principales cuadrantes:

IMPORTANTE/URGENTE: Son tareas que se no puedes ni deben de esperar más tiempo para ser resueltas. La tarea tiene que ser resuelta lo más pronto posible ya que debido a la urgencia puede afectar el funcionamiento de nuestro trabajo, emprendimiento o incluso nuestra salud.

Algunos ejemplos pueden ser:
*La máquina que produce nuestro producto no puede arrancar
*Una enfermedad

IMPORTANTE/NO URGENTE: Estas tareas no tienen que ser atendidas inmediatamente pero si tienen una gran importancia. Son actividades que en el corto plazo no son decisivas pero que a mediano y largo plazo son importantes.

Algunos ejemplos pueden ser:
*Realizar ejercicio
*Reunión con inversionistas, proveedores, clientes.

3.- Planifica tu día

Tomate de 5 a 10 min para planificar tu día, es fundamental conocer que tareas vamos a realizar cada día de la semana, así logramos ponernos objetivos y cumplirlos.

Trata de que lo primero que hagas sea realizar la tarea que te acerque a conseguir tu meta, es decir, si como tarea principal para ese día es conseguir más clientes.
Lo primero que realices sea llamar a posibles clientes, lanzar una campaña de anuncios en Facebook, mandar correos a clientes que ya te compraron en alguna ocasión.

Hay que enfocarnos en la menor cantidad de actividades posible, no tratemos de hacer una lista con 30 actividades las cuales pueden llegar a frustrarnos.

Lo recomendable es que sean entre 1 y 3 actividades principales, si nos sobra tiempo podemos realizar algún otra.

4.- Elimina distracciones cuando trabajes

En el mundo en el que vivimos es normal estar lleno de distracciones que hace más difícil el estar concentrados y que en muchas de ellas perdemos nuestro tiempo.
Es normal ver en el celular notificaciones de redes sociales, correos electrónicos, aplicaciones por lo que si nos enfocamos a revisarlas no cumpliremos nuestros objetivos.

Puedes realizar las siguientes acciones para evitar distraerte y ser tu quien tome el control de como utilizas tu tiempo:

  • Desactiva las notificaciones del celular, mantenlo lejos y si es necesario ponlo en modo avión
  • No mires tu correo electrónico a cada rato, establece horarios para revisarlo, la mayoría de los correos no requieren de nuestra participación.

5.- Registra tu tiempo

Yo sé que puede sonar a mucho trabajo o incluyo que en lugar de ayudarte ese día te puede perjudicar, pero como se dice “no puedes mejorar lo que no puedes medir”

Una vez que tengas los datos recabados de cuanto te tardas en realizar cierta tarea, puedes tener más claridad si es necesario reducir o aumentar el tiempo para realizar la tarea.

6.- Aprende a decir NO

Es común en el afán de querer llevar una relación sana con tus compañeros de trabajo, tu socio de negocios e incluso tu familia antepongas su agenda a la tuya.
Ojo, con esto no estoy diciendo que te alejes por completo de tus amigos o seres queridos, pero si que evalúes y ellos entiendan que no siempre vas a poder estar en las reuniones o apoyarlos cuando lo necesiten.

Así que tendrás que aprender a decir NO, en el proceso puedes generar muchas incomodidades, disgustos e incluso enojos de las otras personas que están acostumbradas a que siempre estés ahí para ellas.

7.- DUERME BIEN

No siempre hay que hacerle caso a la típica frase de “si quieres vivir bien, vas a tener que dormir mal” el sueño es una parte fundamental para funciones cognitivas y hormonales.

Sé que en ocasiones va a ser imposible que puedas dormir bien, tendrás que sacrificar horas de sueño para poder entregar cosas a tiempo.

Pero trata en lo más posible de dormir como mínimo 7 horas al día, esto te ayudara a mejor tu creatividad, reducirá tu nivel de estrés y te mantendrá enfocado en tus actividades diarias.